昆明會議公司教你如何選擇會議地址；一次成功的會議選址是會議是否成功的關(guān)鍵問題。非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去為會議選一個(gè)最佳地址呢？昆明會議小編今天帶你去了解一下

大部分會議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的;少數(shù)活動是單一目的。例如一般社團(tuán)年會多半集合教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動。而一般企業(yè)界會議的特色是激勵(lì)性的研討會結(jié)合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。緊接著得列出可供選擇的清單

選擇會議場地的工作清單先列好工作清單，知道你在選擇場地時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)，如此更能幫助你正確選擇適當(dāng)?shù)拈_會場地。建議清單細(xì)節(jié)如下：

地區(qū)：

??1.費(fèi)用(成本)與便利性。

??2.是否鄰近機(jī)場。

??3.轎車或出租車是否足夠。

??4.充足的停車空間。

??5.如果需要，接送交通工具是否充足，費(fèi)用情況。

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環(huán)境：

??1.當(dāng)?shù)赜泻斡^光點(diǎn)。

??2.購物。

??3.休閑活動。

??4.天候狀況。

??5.環(huán)境是否良好。

??6.餐廳。

??7.當(dāng)?shù)刂伟彩欠窳己谩?br />
??8.社區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況。

??9.當(dāng)?shù)亟o予外界的評價(jià)、過去會議舉行情況。

??10.當(dāng)?shù)芈糜尉只蛳嚓P(guān)部門支持與服務(wù)情況。

??11.會議周邊供應(yīng)廠商的經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備是否足夠，如視聽器材公司、展覽公司、事務(wù)機(jī)器公司與安全方面。

??
設(shè)備：

??1.保安人員與服務(wù)人員是否友好、做事效率如何。

??2.大廳(是否整潔，吸引人)

??3.報(bào)到處是否容易找到：

??(1)是否有足夠房間供工作人員使用。

??(2)是否足以處理check-in/check-out的高峰時(shí)段。

??(3)接待處的人力是否足夠。

??4.當(dāng)人數(shù)眾多時(shí)是否有足夠的電梯設(shè)備。

??5.詢問處是否全天候有人值班。

??6.立即回復(fù)有關(guān)電話詢問，盡速轉(zhuǎn)送留言。

??7.對客人的服務(wù)：

??(1)郵局。(2)禮品店。(3)柜臺服務(wù)。(4)保險(xiǎn)箱。

適合的會議選址，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅h資源狀況及該會議的程序、預(yù)計(jì)與會人數(shù)、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標(biāo)和與會者的偏好等因素綜合考慮。以下就介紹幾種會議選址必須考慮的因素：

酒店：按類型劃分

商務(wù)型酒店：
這類酒店無論在外部設(shè)計(jì)，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進(jìn)通訊工具、適合會務(wù)的商用場地上(有特定的商務(wù)樓層)，一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個(gè)或多個(gè)多功能廳，24小時(shí)全天候辦公，有較強(qiáng)的服務(wù)能力，此外還有多個(gè)中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。

度假型酒店：
這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計(jì)、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣?，集休閑、娛樂于一體。同時(shí)隨著社會的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。

按地點(diǎn)劃分
位于市中心：
在選擇位于市中心的酒店時(shí)需考慮酒店與機(jī)場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者來自國內(nèi)或本地區(qū)，那么選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。有些酒店被公認(rèn)為服務(wù)一流，良好的口碑常使酒店成為會議籌劃者的首選會議場所。

位于市郊：

對于需乘飛機(jī)從外地而來的與會者來說，位于市郊的酒店可能不是很吸引人。從機(jī)場至?xí)龊妥〉匾ú簧贂r(shí)間，不適宜選擇這類酒店，而對于當(dāng)?shù)乜沈?qū)車前往的與會者來說，這類酒店也是大受歡迎的。

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